Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert bedriftssekretær som kan gi omfattende administrativ støtte til vår ledelse og styre. Som bedriftssekretær vil du spille en avgjørende rolle i å sikre at selskapets dokumentasjon er nøyaktig og oppdatert, samt at alle møter og kommunikasjon er godt koordinert. Du vil være ansvarlig for å forberede møteagendaer, ta møtereferater, og sørge for at alle lovpålagte krav blir oppfylt. I tillegg vil du håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet og profesjonalitet. En ideell kandidat har sterke organisatoriske ferdigheter, utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne, og evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Erfaring fra lignende roller og kunnskap om juridiske og regulatoriske krav vil være en fordel. Hvis du er en detaljorientert person med en lidenskap for å støtte forretningsdrift, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og distribuere møteagendaer og referater.
- Administrere selskapets dokumentasjon og arkivering.
- Koordinere kommunikasjon mellom ledelse og styre.
- Sikre overholdelse av juridiske og regulatoriske krav.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Støtte i planlegging og gjennomføring av møter.
- Oppdatere og vedlikeholde selskapets registre.
- Bistå med andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som bedriftssekretær eller i en lignende rolle.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.
- Kunnskap om juridiske og regulatoriske krav.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Høy grad av konfidensialitet og profesjonalitet.
- Gode ferdigheter i bruk av kontorprogramvare.
- Detaljorientert og proaktiv tilnærming.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet ditt?
- Hva er din erfaring med å forberede møteagendaer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har støttet ledelsen tidligere?
